名刺の作成依頼が管理部より来ます。
対応自体は簡単ですが、ルールや必要なテンプレの保存先などの情報をまとめました！
依頼フロー
①管理部より依頼
入退者/名刺関連 > 入社・名刺 のチームスに管理部より依頼が来ます。
名刺作成以外の情報も来ますが、名刺作成がある場合は管理部より直接メンションが来るので、その確認だけしっかりとすれば大丈夫です！
②期日を切って、名刺を作成
チームスの連絡に対し、対応期日を切り、対応します。
作成するメールのテンプレートは3つ、以下の保存先にあります。
管理より来る依頼に、どの名刺で作成してほしいかを記載してもらっているので、
確認の上対応しましょう。
▼名刺テンプレ種類 ※AIデータになります。
・double名刺
・ランクエスト名刺
・エミーオ名刺
▼名刺テンプレ保存先
作成
テンプレートで編集するところは
・所属部署・役職
・名前
・読み仮名
・携帯番号
・メールアドレス
です。
各名刺のテンプレートはフォントや文字サイズなどがすべて設定されているので、
中身の文字だけ変更し、メールアドレスの長さや、役職の長さに合わせて、若干の位置の調整をすればOKです。
※注意点
名刺を提出する際に、フォントがそのまま残っていると、業者が名刺を作成してくれません。。
なので、必ず変更したすべてのフォントをアウトライン化して提出するようにお願いします。
③作成したデータを管理に共有
作成した名刺データは
入退者/名刺関連 > 入社・名刺 >ファイル ＞ 名刺データ ＞ ●●（日付）名刺作成
のフォルダを作成して、保存。
保存先を管理に共有して納品完了です。
修正などがあれば管理より再度連絡がありますので、対応しましょう。
名刺作成に関しては以上です！
